理事会 8月5日 議事録

立教大学サッカー愛好会OB会

本年2月25日に開催した臨時総会を受け、次回総会に向けた組織体制の確認及び具体的内容を審議、決定する為に理事会を下記の通り開催しました。

  1.  日時 2023年8月5日(土)15:00~17:00
  2.      場所 立教大学内セントポールズ会館2階
  3.      参加者(敬称略)
    現理事:小比加会長、山田副会長、木村副会長
    吉田、秋岡、岩永、安田、笠原、坂本、八木
    中山、中村(崇)、中野  (以上14名)
    委任状提出者(欠席で決議を議長に一任)
    幡野、須賀、池村、草野、高柳(5名)
    理事25名、出席14名+委任状提出5名=19名
    (過半数以上)で理事会成立。
    新理事:岸上(次期会長予定)、岡田

4.     議題

(1) 2月25日の臨時総会内容の確認

(2) 組織内の役割と実行案の方向性と具体策

5. 協議・決定内容

議事進行:安田理事(総務・OB会主幹)

【次期理事メンバー】臨時総会時12名選出確認。

会長:岸上(75)、副会長:木村(79)
理事:安田(79)、福田(82)、坂本(82)
岡田(84)、八木(85)、幡野(87)
高柳(92)、中村(崇)(93)、中野(95)
高橋(進)(98)

【組織内役割】

(1) 理事会  (従来の総務・OB会)

【担当理事】中村(崇)(主幹理事)、八木(主幹補佐・懇親会担当)、中野(主幹補佐・書記)、坂本(会計)、高柳(HP運営管理)、高橋(進)(広報担当/新設)
※HP掲載する活動情報収集とそれをアップする広報担当を新設

2023年12月9日(土)セントポールズ会館2階 (最大収容70名)
総会 :15:00~15:45
懇親会:16:00~18:00

動員の告知活動は立愛グループラインを主体とし
OBが閲覧している立愛HPも活用。

【参考資料】年間アクセス数
2016年  16,872
2017年  21,560
2018年  10,851
2019年     7,496
2020年     3,354
2021年     3,102
2022年     2,433

2020年以降コロナによるOB会開催中断等
HPへの情報UP減少でアクセス数が減少しており
ますが例年多くのOBが閲覧して頂いております。

③ 12月の情報を得たOBが参加を受け付けるためのツールが必要

・ラインイベントツール利用での把握案
・参加申し込み専用のEメール新設案
・参加意向の方の年会費・懇親会費の事前振り込みでの把握案
等々要検討し往復ハガキは運用負担が大きいので取り止める。

④ 現役(3・4年生)10人程度招待し現役との繋がりを維持

現役へ呼び掛けは就職支援委員会が担当する。

(2) サッカー部会

【担当理事】木村(主幹理事) 安田(主幹補佐)

OB会開催日に池袋近郊のグランドが確保出来たら
今後開催する。

(3) 就職支援委員会

【担当理事】 岡田(主幹理事)、幡野、福田

① 実施は従来通り現役生からの「要望」が前提。
➁ 就職戦線の動向(売り手市場に移行傾向等)を
踏まえた「模擬面接」「ES添削」の深耕度合の再
検討、及びコロナ状況を踏まえた開催形式(対面式
オンライン形式)の再検討が必要。
③ 具体的内容の相談については、担当理事から
理事会へ協力を仰ぐこととする。

今回の理事会にて各組織の担当理事が決まり
次期総会(12月9日)に付託されます。

以上

 

2023年8月16日作成

総務・OB会理事 笠原